新手资料员必看!竣工资料移交的组卷形式

(一)竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

(二)卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

1、封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

2、文件材料部分的排列宜按以下顺序：

(1)工程竣工验收文件

(2)工程质量竣工核验证书

(3)施工组织设计

(4)图纸会审、技术交底记录

(5)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)报告

(6)施工试验报告

(7)施工记录

(8)测量复核及预检记录

(9)隐蔽工程验收记录

(10)工程质量检验评定资料

(11)使用功能试验记录

(12)设计变更、洽商记录

(13)竣工图

(三)案卷规格及图纸折叠方式

1、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸， 可采用硬壳卷皮和卷盒， 其尺寸为 310(高)× 220(宽)毫米;案卷内软卷皮尺寸为297(高)×210(宽)亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

②用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

(四)施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。